Перед командировкой:

Заполнить:

1.                  Командировочное удостоверение

2.                  Приказ о направлении работника в командировку

Документы должны подписать:

1.      Заведующий кафедрой

2.      Главный бухгалтер. Бухгалтеру необходимо сообщить:

2.1.   Номер проекта

2.2.   Номер темы

2.3.   Документ, являющийся основанием для командировки

(Приглашение на конференцию)

3.      Заместитель декана (профессор Федянин А.А.) (Также допускается подпись декана или и.о. декана)

Отдать командировочное удостоверение и приказ о направлении работника в командировку на регистрацию в канцелярию. Затем надо забрать командировочное удостоверение с печатью об убытии и копию приказа (с присвоенным номером).

В течение командировки поставить 2 печати принимающей стороны (о прибытии и убытии) на командировочное удостоверение.

На следующий день после возвращения из командировки необходимо поставить на командировочном удостоверении печать и дату возвращения.

Таким образом, на обратной стороне командировочного удостоверения должно быть четыре печати:

1.      Печать факультета (в день перед отъездом)

2.      Печать того места, куда направлен сотрудник (в день приезда)

3.      Печать того места, куда направлен сотрудник (в день отъезда)

4.      Печать факультета (на следующий день после приезда)

 

После командировки:

Заполнить документы:

1. Авансовый отчет с подписями: командируемого сотрудника, заведующего кафедрой, зам. декана (профессор Козарь А.В.).
2. Служебная записка с подписями: командируемого сотрудника, заведующего кафедрой, зам. декана (профессор Козарь А.В.).
3. Служебное задание с подписями: командируемого сотрудника, заведующего кафедрой в двух местах, декана.

Билеты, чеки, документы подтверждающие участие в конференции наклеить на отдельные листы. К авиабилетам приложить оригиналы посадочных талонов. Если билет, проживание или оргвзнос оплачен пластиковой картой, требуется приложить выписку по карте с печатью банка, выдавшего карту.

Все документы отнести в бухгалтерию.