Перед командировкой:

В иностранный отдел необходимо предоставить, не позднее, чем за 7 календарных дней до поездки:

1.          Обоснование

2.          Приглашение

В обосновании должно быть:

1. Обращение на имя: зам.декана профессора Прудникова В.Н, зам.декана профессора Федянина А.А.
2. Место и даты
3. Цель поездки
4. Основание для поездки (приглашение)
5. Обоснование необходимости поездки (доклад)
6. Выполнение учебной нагрузки в период командировки
7. Расходы на командировку (номер темы)
8. Перечень расходов
9. Подпись командируемого и заведующего кафедрой

После этого должен выйти приказ о командировке. Этот приказ приходит в канцелярию. Копия приказа должна прийти на кафедру.

После командировки:

Заполнить документы:

1. Авансовый отчет с подписями: командируемого сотрудника, заведующего кафедрой, зам. декана (профессор Козарь А.В.).
2. Служебная записка с подписями: командируемого сотрудника, заведующего кафедрой, зам. декана (профессор Козарь А.В.).
3. Служебное задание с подписями: командируемого сотрудника, заведующего кафедрой в двух местах, декана.

Билеты, чеки, документы, подтверждающие участие в конференции, наклеить на отдельные листы. Сделать перевод документов, если они составлены на иностранном языке (заверить перевод у зам. Декана Козарь А.В.). К авиабилетам приложить оригиналы посадочных талонов. Если билет, проживание или оргвзнос оплачен пластиковой картой, требуется приложить выписку по карте с печатью банка, выдавшего карту.

 Все документы отнести в бухгалтерию.