Оформление загранкомандировки

Перед командировкой:

В иностранный отдел необходимо предоставить, не позднее, чем за 7 календарных дней до поездки:

1.          Обоснование

2.          Приглашение

В обосновании должно быть:

  1. Обращение на имя: зам.декана профессора Прудникова В.Н, зам.декана профессора Федянина А.А.
  2. Место и даты
  3. Цель поездки
  4. Основание для поездки (приглашение)
  5. Обоснование необходимости поездки (доклад)
  6. Выполнение учебной нагрузки в период командировки
  7. Расходы на командировку (номер темы)
  8. Перечень расходов
  9. Подпись командируемого и заведующего кафедрой

После этого должен выйти приказ о командировке. Этот приказ приходит в канцелярию. Копия приказа должна прийти на кафедру.

После командировки:

Заполнить документы:

    1. Авансовый отчет с подписями: командируемого сотрудника, заведующего кафедрой, зам. декана (профессор Козарь А.В.).
    2. Служебная записка с подписями: командируемого сотрудника, заведующего кафедрой, зам. декана (профессор Козарь А.В.).
    3. Служебное задание с подписями: командируемого сотрудника, заведующего кафедрой в двух местах, декана.

    Билеты, чеки, документы, подтверждающие участие в конференции, наклеить на отдельные листы. Сделать перевод документов, если они составлены на иностранном языке (заверить перевод у зам. Декана Козарь А.В.). К авиабилетам приложить оригиналы посадочных талонов. Если билет, проживание или оргвзнос оплачен пластиковой картой, требуется приложить выписку по карте с печатью банка, выдавшего карту.

     Все документы отнести в бухгалтерию.

    ĉ
    Наталья Вячеславовна Поликарпова,
    22 окт. 2012 г., 11:45
    ĉ
    Наталья Вячеславовна Поликарпова,
    22 окт. 2012 г., 11:46
    ĉ
    Наталья Вячеславовна Поликарпова,
    22 окт. 2012 г., 11:46
    ĉ
    Наталья Вячеславовна Поликарпова,
    22 окт. 2012 г., 11:46
    Ĉ
    Наталья Вячеславовна Поликарпова,
    22 окт. 2012 г., 11:46
    Ċ
    Наталья Вячеславовна Поликарпова,
    22 окт. 2012 г., 11:48
    ĉ
    Наталья Вячеславовна Поликарпова,
    22 окт. 2012 г., 11:49
    Ċ
    Наталья Вячеславовна Поликарпова,
    22 окт. 2012 г., 11:50
    ċ
    5.slugebnoe_zadanie.rtf
    (83k)
    Наталья Вячеславовна Поликарпова,
    22 окт. 2012 г., 11:50
    Ċ
    Наталья Вячеславовна Поликарпова,
    22 окт. 2012 г., 11:51
    Comments